プロジェクトがうまく進められていない要因として、役割と実施確認がうまく行っていないケースがあります(というか、多くがこのケースに当てはまります)
(まえに「WBS工程表を作成しよう!」の記事をUPしていますので、そちらも参考にしてください)
プロジェクトでは、作業メンバーに担当分担して作業を進めていると思います。
まず、以下の事を実施してみてください。
①1つの作業の目安を1週間以内(最大でも2週間)になる様にする。
1週間よりも長期間の作業については、1週間以内になる様に作業を細分化してください。
②実施する作業の結果がどういうものかを明確にする。
●●作業 → ●●製造の完了
③①②の作業が妥当かどうかを確認する。
管理者が確認できないのであれば、確認できるレベルまで①の作業を細分化した方が良いです。
④同時並行の作業はなくす。
同時に2つのことはできません。また、前述で決めた作業ができなかった理由になってしまいます。極力、並行作業はなくしてください。順に作業を進めるようにしてくださ。
⑤期間終了後(途中でも良い)に作業結果を確認する。
作業が予定通り完了したか否かを確認してください。
予定通り進まなかった場合は、”なぜなぜ”を実施して、本質的な問題を確認しましょう。
まずは、以上のことを実施することで、状況は改善すると思います。
取り組んで見てはいかがでしょうか?
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